印刷消耗品WEB発注サイト開発

企業内で日々消耗していく名刺や封筒、帳票（名入れ伝票や名入れノート）などを中心とした印刷消耗品WEB発注サイトです。企業内での利用による利便性を重視し、複数社員分の名刺を一括発注する「複数名刺一括発注機能」や、発注時に社内での承認が必要な場合に対応した「承認機能」、毎月のご請求額の集計もできる「注文管理機能」を備えています。

また印刷会社様にとっても、今までの名刺や封筒など小口の営業は全てWEBシステムで受発注が行えるため、大口案件に営業力を集中することができるようになります。

印刷消耗品WEB発注サイト

主な特長

手間いらずの「テンプレート自動入力機能」

お取引をする名刺や封筒などのデザインと、印刷する社員情報をあらかじめWEBシステムに登録しておくことで、商品注文時には自動的に印刷内容が各項目に入力されます。
名刺にメールアドレスの変更などがあれば、必要箇所を修正するだけで簡単に発注が可能です。

テンプレート自動入力機能

リストから一括注文ができる「複数名刺一括発注機能」

複数の社員から名刺の注文があっても、登録されている社員一覧のリストから必要人数分を選択するだけで、簡単に発注ができます。
また、支店や営業所などの拠点情報を登録しておけば、発送先の指定も自動的に行われます。

複数名刺一括発注機能

発注制限が可能な「承認機能」

システムを利用する各社員のアカウントに利用権限を設定しておくことで、社員がWEBで発注しても、部門長や経理・総務などの発注ご担当者様の最終承認がなければ注文できないような設定ができます。これにより予算管理をご担当されている方が発注調整を簡単におこなえます。

承認機能

毎月の請求確認もWEBで管理できる「注文管理機能」

ご注文は全てWEBシステムに履歴として集計掲載され、毎月の利用状況から請求額まで確認できます。
自社予算を部門毎に管理している場合でも、設定方法によって部門毎の集計ができるので、経理ご担当者様の作業負担を軽減することができます。

注文管理機能

その他機能も充実

まとめ買いに便利な「ショッピングカート機能」
商品の発送先を個別に設定でき、長期出張先などへの発送指定もWEBシステムで簡単に行えます。
社内の大規模な組織変更も、Excelなどの表計算ソフトやデータベースソフトで作成されたCSV形式ファイルがあれば、「社員情報インポート機能」で瞬時に更新が可能です。
特定の企業様だけにお知らせしたい情報も「お知らせ表示機能」で簡単に行えます。表示期間も自由に設定ができます。

導入事例・モデル

● A印刷会社様（東京都）　　印刷消耗品WEB発注サイト