個人情報保護方針

株式会社アジェンダ(以下「当社」という)は、一般業務システムの受託開発・保守などの総合情報処理サービス事業、海外航空券予約サイトによる予約手配などの旅行業を展開しております。

当社は、個人を特定できる情報(以下「個人情報」という)が、当社従業者のみならずお客様にとっても重要であり、適切に取扱われるべき情報であると認識しております。これら個人情報を適切に利用し、保護することが、当社の社会的責任であると考えております。また、当社では、個人情報を以下のとおり適切に取扱うべく関係従業者に「個人情報保護方針」の徹底を図っております。

個人情報の取得・利用・提供

  1. 当社は、個人情報の取得にあたって、本人又は第三者の権利利益を害するおそれがある場合などを除き、本人に対して利用目的を明らかにし、同意を頂いた上で取得します。取得した個人情報はその目的以外には利用せず、利用範囲を限定し、適切に取扱います。
  2. 取得した個人情報は、法令に基づく命令などを除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
  3. 取得した個人情報の取扱いを委託する場合には十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、また、契約等によって保護水準を守るよう定めた上で、指導・管理を実施し、適切に取扱います。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報に適用させる法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。また、これらの法令およびその他の規範に適合した、当社の個人情報に関わる諸規程を作成し、遵守致します。

安全対策の実施

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規程に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からのアクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防と是正に努めます。

個人情報に関する本人の権利尊重

当社は、個人情報に関する本人からの自己個人情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときや苦情及び相談の申し出を受付けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応致します。

個人情報保護マネジメントシステムの確立及び継続的改善

当社は、従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを着実に実施致します。さらに、これを維持し、継続的に改善致します。

2006年4月1日制定
2020年2月14日改訂

株式会社 アジェンダ
代表取締役社長 伊藤 智裕
〒060-0003 札幌市中央区北3条西2丁目2-1 NX札幌ビル7階

 

プライバシーポリシー

個人情報の利用目的

当社では、以下に掲げる目的で個人情報を利用いたします。これ以外の目的で利用する場合は、別途その内容をお知らせし、ご承諾を得た上で利用いたします。

当社の製品の販売・サービスの提供等の契約に伴って取得した個人情報

  • 当社のソフトウェア製品のご使用に際して、使用許諾契約にご同意いただいた証として、ユーザー登録、製品登録をしていただくため
  • 製品やユーザーサポート、その他のサービスの供与に際して、お客様との契約上の責務を果たすため
  • より良い製品・サービスを開発する目的で必要な分析を行うため
  • お客様に、当社の製品・キャンペーン・イベント・優待販売等、有用な情報を提供するため

当社の海外航空券予約サイトをご利用いただく方の個人情報

  • お客様からお申し込みいただいた航空券・旅行・ホテルの予約手配のため
  • 予約手配に関するお客様との連絡のため
  • 当該予約サイトのご使用に際して、会員規約にご同意いただいた証として会員登録をしていただくため
  • 当該予約サイト、サービス内容拡充する目的で必要な分析を行うため
  • お客様に特別なサービスや新しい商品情報のご案内、有用な情報を提供するため

当社のお取引先から委託を受けた個人情報

ソフトウェアやシステム開発・保守における、お取引先との契約履行のため

当社とお取引される方の個人情報

  • 当社事業における、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
  • 当社のセキュリティ確保のため

当社の採用選考に応募される方の個人情報

  • 当社での採否の検討及び決定を行うため
  • 採用情報、採否その他情報の提供及び各種連絡を行うため
  • 入社前に人材育成その他人事管理に関わる事項を行うため

当社へお問合せいただいた方の個人情報

お問合せ内容の確認、回答を行うため

上記以外の個人情報

連絡、対応管理、関連資料の送付のため
※ご本人から書面に記載された個人情報を直接取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。

個人情報の管理

当社は、いただいた個人情報について、正確かつ最新の状態を保ち、個人情報への不正なアクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩を防ぐため、情報および関連する機器・設備のセキュリティの維持に努めます。

また、個人情報の管理には取扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な維持・管理を行うとともに、実効性を高めるため、従業者への教育を通じた啓発を図ります。

個人情報保護管理者

株式会社アジェンダ
管理部 部長 丸山 実

未成年の方の個人情報について

当社では未成年の方からいただいた個人情報についても、他の個人情報と同様に保護いたします。未成年者の方から情報をいただく場合は必ず保護者や法定代理人の同意を得た上でいただきます。

個人情報の第三者への提供

当社では、以下に示す場合を除き、ご本人の承諾なく第三者に個人情報を提供することはございません。

  1. ご本人のご同意がある場合。
  2. 法令に基づく場合。
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより、当該 事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
  6. 合併・会社分割・営業譲渡その他の事由によって事業の継承が行われる場合であって、継承前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱うとき。

個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の範囲内で、当社が定めた委託基準を満たし、個人情報の取扱いに関する契約を締結した委託先に、個人情報の取扱いを委託する場合があります。

個人情報の開示、訂正、利用停止要求等への対応

当社では、ご本人または代理人からの個人情報の開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用または提供の拒否の要求に対して、当社が定める手続きにより、ご本人または代理人であることを確認できた場合にかぎり、合理的な範囲ですみやかに対応をさせていただきます。

なお、その場合に手数料の実費をご負担いただく場合がございます。

要求の方法については、「個人情報の開示、訂正、利用停止等の要求への対応について」をご参照ください。

当社以外のウェブサイトへのリンクについて

当社のウェブサイトでは、お客様の便宜を図るために第三者のウェブサイトへリンクを設けている箇所があります。リンク先の他ウェブサイトにアクセスした場合には、当該ウェブサイトの個人情報保護方針などをご確認いただくことをお勧めいたします。

当社ウェブサイトでのSSLの利用

当社のウェブサイトでは、個人情報を取扱う場合に、お客様の個人情報の保護を目的としてSSL(SecureSocketLayer)と呼ばれる暗号化通信処理を利用しています。

そのため、SSLに対応していないブラウザをご利用の場合は、本サイトの一部の機能をご使用いただけない場合があります。

当社ウェブサイトでのクッキーの利用

当社のウェブサイトでは、お客様に一層便利にご使用いただけるように「クッキー」と呼ばれる技術を使用している場合があります。

お客様は、ブラウザの設定によりクッキーの機能を無効にすることができますが、その場合は本サイトの一部機能をご使用いただけない場合があります。

当社ウェブサイトのアクセスログの利用

当社のウェブサイトでは、アクセスされたお客様の情報をアクセスログという形で記録しております。

アクセスログとして取得した情報は、統計分析に使用いたしますが、個人を特定できるものではなく、個人情報に反映されることはありません。

行動ターゲティング広告の利用

当社では、行動ターゲティング広告を利用しているサイトがございます。 行動ターゲティング広告とはサイトの閲覧情報などをもとに来訪者の興味や関心に合わせて広告を配信する広告手法です。当広告は無効化(以下、「オプトアウト」という。)することが可能ですので、オプトアウトを希望される方は、以下の手順に沿って設定をお願いします。

なお、当広告はクッキー(Cookie)の設定がオフになっている場合は、提供されません。

Google リマーケティング

当社サイトの一部でグーグル株式会社が提供するリマーケティング機能を利用しております。当サービスで利用するクッキーは広告配信の目的のみに使用し、その他の目的や個人情報の収集には一切使用しません。アクセス情報に基づきグーグル株式会社を含む第三者配信事業者により、インターネット上の様々なサイトにお客様のご興味・関心事に合わせた当社製品が掲載されます。

オプトアウトの方法

Googleによるクッキーの使用を希望されない場合は、以下サイトでお手続きください。
http://www.google.com/ads/preferences?hl=ja

電子メールの利用

当社では、ユーザーサポートや各種サービスの遂行にあたり、必要に応じて、ご登録メールアドレス宛に個人情報の一部を含む電子メールをお送りすることがあります。それらは暗号化処理された電子メールではありませんので、予めご了承ください。

法令の遵守とポリシーの変更および改善

当社では日本国における、個人情報の取扱いに関する法令を遵守するとともに、個人情報の取扱い方法について、適宜改善に努めています。従って、法令などの変更、その他の理由に伴い、個人情報の取扱い方法等を予告無しに変更することがありますので、予めご了承ください。

個人情報問い合わせ窓口

電話によるお問い合わせ

TEL:011-215-0610(代表)
担当者:管理部総務・人事課
※受付時間は、月曜日~金曜日10:00~17:00です。(年末年始、祝日、当社が定める休日を除く)

電子メールによるお問い合わせ

メールアドレス:

手紙によるお問い合わせ

株式会社アジェンダ 個人情報問い合せ窓口 宛
〒060-0003 札幌市中央区北3条西2丁目2-1 NX札幌ビル7階

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
対象事業者における個人情報の取り扱いに関する苦情については、以下に申し出ることができます。

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(略称:JIPDEC)

苦情の解決の申し出先

認定個人情報保護団体事務局

住所

〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内

電話番号

03-5860-7565 (フリーダイヤル:0120-700-779)
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。