報道関係者各位
プレスリリース
2012年8月22日
株式会社アジェンダ
法人・企業の名刺発注の効率化をクラウドで実現
企業向け名刺発注システム『ジグミー３ 企業名刺』リリース開始
～ 業務の効率化とデータの一元管理により、管理コストと業務時間の大幅な削減を目指す ～
株式会社アジェンダ（所在地：北海道札幌市、代表取締役社長：松井 文也）は、自動組版Web受注システム「ジグミー3」の新ラインナップである、企業向け名刺発注システム『ジグミー3企業名刺』を2012年8月22日にリリースしました。
企業向け名刺発注システム『ジグミー3企業名刺』とは
～ 社員の名刺発注を一元管理したい企業のためのクラウド型発注システム
名刺を使わない企業はないと言っても過言ではありません。日々の大量の名刺が消費される企業においては、「社員の名刺発注を一元管理したい」、「発注業務を短縮化したい」、「人事異動に素早く対応したい」、「支社や事業所で名刺の品質を統一したい」など、さまざまなニーズが発生します。
『ジグミー3企業名刺』は、名刺の申請・承認・発注に関わる業務をWebで一元管理できるクラウド型システムです。あらかじめ登録された社員名簿と権限に応じて、発注担当者や社員各自がブラウザ上から名刺の発注申請を行えます。上司や発注部門の階層的な承認を得て最終発注をすることもできます。名刺デザインは複数登録しておくことができ、社員や部署ごとに指定することができます。
『ジグミー3企業名刺』導入のメリット
『ジグミー3企業名刺』は、社員名簿と各自の名刺デザインを一元管理します。デザインは支店ごと・役職ごと・個人ごとなど、設定された権限に応じて割り当てることができます。
オンラインプレビュー機能と自動組版システムを搭載しているため、発注した内容がそのまま印刷用データとしてサーバー内に生成されます。生産を行う印刷会社や印刷部門では、生成済みの印刷データをそのまま印刷するだけですから、内容が変わってしまうミスもありません。このように、『ジグミー3企業名刺』は、名刺発注業務を申請から印刷に至るまで総合的に効率化しますので、企業が名刺発注に関わる業務時間を短縮することができ、発注や校正時のミスも減らすことが可能です。
導入に際しての留意点
『ジグミー3企業名刺』は、名簿や名刺デザイン管理、発注申請・承認と発注実行、および印刷データ（PDF形式版下データ）の生成までを行うシステムです。システムはクラウド型でご提供しますから、サーバー類などハードウェア・ソフトウェアを自社で用意していただく必要はありません。ただし、実際の印刷作業にあたっては、印刷会社と連携してシステムを運用するか、もしくは自社でプリンタ等の印刷環境を保有することが必要です。運用形態には、名刺を発注する企業が本システムを契約して印刷業務を別途手配する方法と、名刺を印刷する印刷会社が本システムを契約して企業からの名刺印刷を受注する方法の、大きく２種類が考えられます。