旅行会社向けクラウド型WEB基幹システム「マタタビ Suite」新たに４つの機能を追加

2021年6月17日
株式会社アジェンダ

旅行会社向けクラウド型WEB基幹システム
「マタタビ Suite」新たに４つの機能を追加

株式会社アジェンダ(代表取締役社長：千葉 均、本社：札幌市北区)は、旅行会社向けクラウド型WEB基幹システム「マタタビ Suite」（マタタビスイート）を2021年6月2日（水）にアップデートしました。予約や顧客などのデータに関連書類を紐付け一元管理する「ファイル添付機能」など、４つの新たな機能をご利用いただけるようになりました。

マタタビ Suiteは、2019年10月より販売開始した旅行会社向けクラウド型WEB基幹システムです。旅行会社の業務を子細に分析し効率を上げるために新たにモデル化したことで、経営者様から手配・経理といった現場ご担当者様まで、業務フローのあらゆる場所の生産性向上を実現しました。さらに内部統制システムに対応しコーポートガバナンスの構築と実行に機能します。また、2021年4月から大会社への強制適用が始まる新会計基準（収益認識基準）に準拠。マタタビ Suiteをご利用いただくことで、旅行会社様の業務を幅広く支援します。

旅行会社の業務を改善する、４つの新機能

旅行業界は近年、コロナ禍による売上減少が深刻です。30年以上旅行会社様向けの開発に携わってきた会社として業界に貢献できることは、「少ない人数でも業務が可能かつコロナ禍で変化した働き方に対応した仕組みづくり」と考えました。そこでアジェンダでは、利用者様からのご意見を参考に、業務効率の向上や円滑なテレワークにつながる新機能を４つ追加しました。

１）散在しがちな書類データをマタタビ Suiteで一元管理！「ファイル添付機能」

マタタビ Suiteの中で管理する「予約」「個人顧客」「法人」それぞれのデータに、Eチケットや契約書などの書類データを紐付けて保存することが可能になりました。これによって従来はシステム外で管理されていたファイルを本システムの中で一元管理できるようになり、データを探す手間を削減します。また、書類データをマタタビ Suiteに保存することによってどこからでも内容を確認できるようになるため、円滑なテレワークにも貢献します。

2）名字変更に伴うトラブルを回避する「旧姓検索機能」

新姓と旧姓どちらをご利用のお客様も対応できるよう、個人顧客データの登録項目に「旧姓」を追加。個人顧客の検索がスムーズになるほか、旧姓を利用される方の顧客情報をシステムから探せず二重登録されてしまうといったトラブルがなくなります。

3）マタタビ Suiteの運用に必要な情報をシステム内で共有する「お知らせ機能」

会社全体やチームメンバーへの「お知らせ」を登録し、マタタビ Suiteのトップ画面に表示する機能を追加しました。「お知らせ」は情報共有の範囲にあわせた４つのカテゴリと、３段階の緊急度を設定して登録することが可能です。渡航先の最新情報や手配に関する注意事項など、業務に不可欠な情報をマタタビ Suite内でシームレスかつ的確に共有いたします。

「お知らせ」カテゴリ（全４種）
（１）全体	社内のマタタビ Suiteユーザすべてに共有します。
（２）自部門	お知らせを登録するユーザが所属する部門関係者に共有します。
（３）自分	ユーザご自身用のメモを登録します（他のユーザには共有されません）
（４）システム	マタタビ Suiteのメンテナンス情報など、弊社からの連絡事項をすべてのユーザに共有します。
「お知らせ」の緊急度（全３種）
（１）通常	追加の記載はございません。
（２）緊急	お知らせタイトル横に「注意」という表記が追加されます。
（３）重要	お知らせタイトル横に「重要」という表記が追加されます。

4）マタタビ Suiteから旅程データを使ってサッと自動登録！「たびレジ連携機能」

外務省が提供する渡航者向け情報提供サービス「たびレジ（※）」に、マタタビ Suiteが連携しました。これまで人の手で行っていた登録作業が、本システムから旅程情報を使って自動で行えるようになります。
（※）たびレジ公式サイト　https://www.ezairyu.mofa.go.jp/tabireg/index.html

リリース資料のダウンロード

製品情報

製品名	マタタビ Suite（マタタビスイート）
製品内容	旅行会社向けクラウド型WEB基幹システム
販売開始日	2019年10月23日
対応ブラウザ	Google Chrome（最新版） Mozilla Firefox（最新版） Microsoft Edge（最新版）
提供環境	Amazon Web Service
公式サイト	https://www.agenda.co.jp/matatabi/