株式会社アジェンダ（北海道札幌市、代表取締役社長：伊藤智裕）は、旅行会社向けクラウドサービス『マタタビ Suite』の「予約画面」と「差異入金機能」に関する特許・意匠を、2021年9月17日までに出願しました。
■旅行会社向けクラウドサービス『マタタビ Suite』とは？
『マタタビSuite』は、旅行会社様向けの基幹システムとして国内初となる完全クラウドサービスです。サーバーをオンプレミスからクラウドに変えることで、コストダウンと安全で安定した稼働を両立させました。業務渡航を主とした旅行会社様のセキュリティ問題を解消し、業務効率アップとコストダウンを実現します。
■業務効率アップとコストダウンに寄与する特許と意匠を出願
業務プロセスへの最適化と新会計基準に合わせた売上日の自動入力機能で、業務効率を上げてコストダウンを実現する「予約画面」 ※特許出願中
本件は、『マタタビ Suite』の予約情報を入力する画面におけるユーザーインターフェース（以下UI）ならびに入力方法に関する発明です。（出願番号：特願2021-129130）
従来の基幹システムは、旅行の日程をベースに作られていました。飛行機やホテルなど、予約に関する情報が複数の画面に分かれていたため、確認や入力が困難です。これによって作業の漏れやミスが起きやすくなり、業務効率が上がりにくい状態にありました。
そこで弊社は、予約に関する情報を一目で確認できてそのまま編集できる「予約画面」を開発（※意匠出願中）。業務プロセスを最適化させることで、正確に業務を行えるUIと入力方法を発明しました。これにより入力ミスが減って、管理者の確認作業が削減されるため、旅行会社様の業務効率が向上します。
さらに本製品の操作画面には、「新会計基準に合わせた売上日の自動入力機能」を搭載。ホテルや航空券などの手配情報を入力すると、正しい売上日が自動入力されるため、新会計基準のルールを覚える必要はありません。新会計基準の学習や入力ミスへ対処する手間が不要になるため、コストダウンへ貢献します。
（※）「予約画面」は意匠出願中です（出願番号：意願2021-012026）
「預り金」をシステムで正しく管理して、手間とリスクを削減する「差異入金機能」※特許出願中
本件は、『マタタビ Suite』における顧客からの入金の管理機能に関する機能です。（出願番号：特願2021-152193）
旅行会社の経理処理はとても複雑であり、金額を確定するまでに多くの工程と確認事項があります。経過勘定のほか、未入金や過入金などの適切な処理が必要です。これまでの基幹システムでは、金額の差異を管理することができませんでした。そのため金額の差異は担当者個人が「預り金」として管理しており、ミスや抜け漏れが起きやすい事が課題となっています。
そこで弊社は、回収予定額と入金額の差額が発生した場合に、その差異を入金として保持する機能を発明しました。保持した金額は、その後「預り金」または「前受金」として処理することができるので、システム内で適切に管理することが可能です。
「預り金」を担当者個人で管理する必要をなくすことで、ミスや属人化によるリスクを削減し、正確で効率的な業務を実現します。
■『マタタビ Suite』今後の展望
弊社は数多くの旅行会社様のパートナーとして、30年以上もの間システム開発に取り組んできました。
昨今激変する旅行業界において、経営課題の解決と現場作業の効率アップに貢献するための最適な仕組みを考え、提供できることが我々の強みです。
今後も『マタタビ Suite』は、多くの旅行会社様へ向けて製品の改良や機能追加を行います。そして旅行業界へ新たな価値を提供することで、お客様と共に成長し続けます。
■出願の概要
・特許出願（１）「予約画面」
‐ 発明の名称：旅行予約情報入力システム
‐ 出願番号 ：特願2021-129130
・特許出願（２）「差異入金機能」
‐ 発明の名称：旅行業務支援システム
‐ 出願番号 ：特願2021-152193
・意匠登録出願「予約画面」
‐ 内容 ：旅行予約情報入力用画像
‐ 出願番号 ：意願2021-012026
■リリース資料のダウンロード
■製品情報
・製品名 マタタビSuite（マタタビスイート）
・製品内容 旅行会社向けクラウドサービス
・販売開始日 2019年10月23日
・対応ブラウザ Google Chrome、Mozilla Firefox、Microsoft Edge（各種最新版）
・公式サイト https://www.agenda.co.jp/matatabi/
■会社概要
・会社名 株式会社アジェンダ（AGENDA Co.,Ltd.）
・本社所在地 〒060-0003 札幌市中央区北3条西2丁目2-1 NX札幌ビル7階
・代表 代表取締役社長 伊藤 智裕
・設立 1990年11月2日
・資本金 18,045万円
・代表電話 011-215-0610
・代表FAX 011-215-0611
・URL https://www.agenda.co.jp/
■旅行会社様 お問い合わせ先
マタタビ Suite お問い合わせフォーム
https://www.agenda.co.jp/products/travel/matatabi/contact/