FUNCTIONS機能一覧/推奨環境
ダッシュボード
TODO一覧 | ログインしている社員が担当する予約のTODOと部門としての予約のTODOの一覧と、手配・発券期限が近い予約データの一覧を表示します。 |
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予約未処理一覧 | 確認が必要な予約データ(未請求/未収・過入金/入金未振分・振分未確定/航空券未計上になっているもの)と、承認リクエストの件数の表示と一覧へのリンクを表示します。 |
顧客管理
法人顧客情報の登録・検索 | 取引のある法人の情報を登録・検索できます。法人ごとに与信額・与信警告額を設定でき、超えるとアラートを表示します。 |
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個人顧客情報の登録・検索 | 個人の情報を登録・検索できます。検索機能ではパスポートの有効期限や特定の国への滞在履歴のある顧客での検索が可能です。 |
予約管理
手配情報の登録 | 海外エア、国内エア、ホテル、船舶、レンタカー、鉄道、保険、渡航書類、その他(利用開始日/終了日、利用都市、内容)を登録して管理できます。 |
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PNR取込 | GDSからエアの情報を取り込みます。(※1) |
売上・仕入の登録 | 手配・売上先ごとに売上額や仕入額を登録できます。外貨での登録にも対応しています。 |
請求書・見積書・納品書の発行 | 請求書・見積書・納品書を発行し、PDF、EXCELファイルでダウンロードできます。 |
入金・返金の登録 | 入金・返金の情報を登録できます。外貨での登録にも対応しています。 |
進捗状況の見える化 | 予約に関する各マイルストーンに対して、完了時にチェックを入れることで進捗状況を把握できます。 |
承認機能 | 予約、入金、支払の各業務プロセスの区切りのタイミングで承認のステップがあり、後続の業務プロセスに影響を与える変更を制限できます。 |
データ出力 | 日程表のEXCEL/テキストと、旅行者名簿を出力できます。 |
渡航書類印刷 | 予約データの情報をもとにEDカード・VISAの書類を印刷します。 ※Windows環境でのみ可能な機能です。 |
発券管理
航空券の取込・登録 | GDSから発券情報を取り込み、航空券番号、発券日、利用PAX情報、フライト情報、GROSS、COM、NET、TAX等の運賃情報、支払情報、7Lを登録ができます。(※1) |
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EMDの取込・登録 | GDSから発券情報を取り込み、航空券番号、発券日、発行理由、利用PAX情報、フライト情報、金額、支払情報、7Lが登録できます。SとAの両方を登録できます。EMD減額の場合は、減額金額を別途登録できます。(※1) |
売上・仕入の反映 | 航空券・EMDの料金情報をもとに、予約データに登録されている仕入の金額を更新します。 |
集計データ出力 | 航空券の詳細情報を券毎、セグメント毎を1行として発券データをCSV形式で出力します。 |
経理管理
売上・仕入情報 | 各予約データに紐付いた売上・仕入の情報を横断的に検索、一覧で確認できます。 |
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入金・返金の登録 | 入金・返金を登録し、発行済の請求書との消込が行えます。 |
FBファイルの取込・出力 | 全銀協規定フォーマットのファイルを取り込んで入金情報を登録したり、ファームバンキングで支払うためのファイルを出力できます。 |
領収書の発行 | 領収書を発行し、PDF、EXCELファイルでダウンロードできます。 |
支払の登録 | 支払を登録し、予約データに登録されている仕入との消込が行えます。 |
仕入先請求書の取込・自動消込 | 請求書のEXCELファイルを取り込み、支払を登録します。そして、予約データに登録されている仕入に対して自動的に消込を行います。外貨請求書にも対応しています。 |
売掛金・買掛金集計 | 売掛/前受、買掛/前払の状態になっている金額を売上先/仕入先ごとに集計します。1日1回深夜に、前日に出力予約した内容をCSVファイルで出力します。 |
締め機能 | 期間を指定して売仕(売上・仕入)の締めと金種(入金・返金・支払)の締めをそれぞれ行えます。締めを行うと対象期間の金額データの追加・編集ができなくなります。 |
仕訳データ出力 | 仕訳データをCSV形式で出力できます。 |
危機管理
搭乗者検索 | 予約データの海外エア・国内エア手配の情報をもとに、指定の便に搭乗する旅行者を検索できます。 |
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滞在者検索 | 予約データに登録した各手配の情報をもとに、特定の日時に特定の国/都市を訪問する旅行者を検索できます。 |
システム管理
パスワード設定 | 必要な文字種の数、文字数、パスワード有効期限、再利用回数、ログイン失敗回数によるロックアウトの設定を独自に設定できます。 |
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編集履歴 | 予約データと各マスターの編集履歴を自動で保存。各画面の履歴確認モードで閲覧できます。 |
権限設定 | 社員ごとに、画面の表示や内容を編集する権限を設定できます。 |
※1:GDSからPNR情報および発券情報を取り込むためには、GDSとXMLを利用するための契約が別途必要です。
推奨環境
■CPU | 2GHz以上 |
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■メモリ | 1GByte以上の空きが必要 |
■HDD | 1GByte以上の空きが必要 |
■ブラウザ | Google Chrome、Mozilla Firefox、Microsoft Edge ※ブラウザのバージョンアップによる対応はできる限り実施する予定です。 |
※記載されている商品名などの固有名詞は、各社の商標または登録商標です。